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12 estrategias simples para administrar el tiempo que los padres que trabajan confían en

La gestión del tiempo siempre fue una habilidad crucial que los padres debían desarrollar. Pero una vez que comenzó la pandemia, lo fue aún más. De repente, el trabajo, la escuela y la vida familiar se fusionaron. Los padres se vieron obligados a encontrar formas de equilibrar todo, ajustar sus horarios, adoptar nuevos rituales, inclinarse hacia la nueva forma de hacer las cosas. Eso significaba probar y finalmente adoptar nuevas estrategias y tácticas de gestión del tiempo. Ahora, meses después, ¿qué funcionó? Le pedimos a una docena de papás que nos contaran algunas de las pequeñas estrategias de gestión del tiempo que implementaron y que marcaron una gran diferencia. Desde estrategias probadas y verdaderas como el timeboxing hasta sugerencias simples como escribir las prioridades de mañana la noche anterior, esto es lo que compartieron.

1. Hago la “tarea” con mis hijos

Michael, padre de dos, Pensilvania

“Mi trabajo requiere mucho trabajo fuera de horario. Entonces, me aseguro de hacerlo al mismo tiempo que mis hijos hacen sus deberes. Todos nos sentamos a la mesa de la cocina, ellos hacen sus tareas escolares y papá hace su trabajo. Ha sido una excelente manera de mantenerme honesto en términos de dedicar y administrar mi tiempo con el trabajo, y parece que está dando un buen ejemplo para mis hijos. Si termino temprano, me quedo y los ayudo. Entonces todos podemos relajarnos juntos. Es un gran sistema “.

2. Vivo según la lista de tareas pendientes antes de acostarse

Darryl, padre de tres, Ohio

“Antes de irme a la cama, miro hacia atrás y escribo las cinco cosas más importantes que me vienen a la mente en ese momento. Por lo general, soy bastante listo antes de acostarme, así que puedo recordar y recordar: ‘Oh, sí, olvidé enviarle un correo electrónico a tal y tal’. Entonces eso irá a la lista. “O necesito pedir más suministros en función de las ventas de hoy”. Lo limito a cinco para que no sea demasiado abrumador, y luego sé exactamente lo que necesito eliminar cuando el día comienza por la mañana, y antes de que la casa comience a moverse con clases virtuales, mi esposa también trabaja desde casa, y solo el caos general de la vida cotidiana. Despertar con un propósito me ayuda a administrar mi tiempo “.

3. Uso un asistente virtual

Brian, padre de tres, Nueva York

“Algo así como. Es una aplicación llamada Focus Booster. En la oficina, tenía un asistente que me recordaba las reuniones o, mejor aún, me sacaba de las reuniones cuando lo necesitaba. Dado que nos hemos vuelto virtuales, es un poco más complicado organizar un horario con tanta precisión. Esta aplicación es básicamente un asistente virtual que establece temporizadores, inicia reuniones y realiza un seguimiento de mi productividad a lo largo de la semana. Por lo tanto, programo mis cosas del trabajo, pero también las alarmas para los descansos, el almuerzo, el control con los niños, etc. Ha sido realmente interesante y sorprendente ver cuánto tiempo se dedica a ciertas cosas, y ha sido increíblemente útil para ayudar administro mejor mi tiempo “.

4. Finalmente aprendí a silenciar las redes sociales

Jason, padre de cuatro, Connecticut

“Realmente no tiene sentido para mí tener abiertas las redes sociales durante mi jornada laboral. En el mejor de los casos, son uno o dos memes divertidos al día. En el peor de los casos, es una madriguera de conejo en la que me caigo y pierdo mucho tiempo saliendo. Descubrí cómo silenciarlo, o posponerlo, o bloquearlo, o lo que sea, durante mis horas de trabajo habituales, y realmente me ayudó a aprovechar mejor mi tiempo. Ese pequeño ‘Tu límite de tiempo en Instagram ha expirado’ es realmente revelador, porque luego pregunta: ‘¿Te gustaría abrirlo de todos modos?’ Es como un golpe de velocidad hecho de culpa que por lo general me mantiene encaminado durante el día. Y con cuatro hijos, realmente no tengo tiempo que perder “.

5. Guardo las llamadas hasta después de las 11 a. M.

Anthony, padre de uno, California

“Ese tiempo es simplemente arbitrario, pero me he dado cuenta de cuánto odio hacer y recibir llamadas en casa por la mañana. Hay algo que se siente especialmente intrusivo y molesto al respecto. Por lo tanto, establecí una regla para no recibir llamadas, o reuniones de Zoom, hasta después de las 11 a. M. De esa manera, puedo dedicar las primeras tres o cuatro horas de mi día estrictamente al trabajo que necesito hacer y asegurarme de que la casa funcione sin problemas antes de la tarde. Funcionó mucho mejor en términos de no tener que interrumpir las conversaciones diciendo: ‘Lo siento, mi hija no puede conectarse a WiFi para la escuela. BRB. Trato de lidiar con todas esas cosas temprano en la mañana, me aseguro de que las cosas estén lo más cerradas posible, luego resurjo de mi capullo de soledad para lidiar con el resto del día “.

6. Dejé de seguir un horario rígido

James, padre de cuatro, Carolina del Norte

“Lo mejor que pude hacer para administrar mi tiempo de manera más efectiva con cuatro niños en casa es aprender a adaptarme sobre la marcha. Durante el comienzo de la pandemia, traté de establecer cada día de trabajo con un horario muy específico. Y después de aproximadamente un mes, me di cuenta de que estaba perdiendo mucho tiempo agonizando por la rigidez de mi horario en lugar de encontrar formas de hacer las cosas. Así que aprendí a doblarme, en lugar de romperme. Los días son más agotadores porque parece que siempre estoy moviéndome, pero pasan rápido y puedo manejar mi día con mucho menos estrés ”.

7. Memorizar el horario de mi esposa ha sido clave

Aaron, padre de dos hijos, Illinois

“Empecé a trabajar desde casa hace poco, y fue un cambio de juego cuando finalmente memoricé el horario de mi esposa. Ella es maestra y ahora está enseñando virtualmente. Entonces su horario es básicamente el mismo todos los días. Saber que tiene un período libre de 10:15 a 11:00 todos los días, por ejemplo, significa que sé que estará disponible si hay algún tipo de emergencia con los niños. Intento programar mis planes y reuniones en torno a esos descansos en su agenda para que siempre haya uno de nosotros ‘de guardia’, lo que nos ha dado a los dos una mejor idea de cómo administrar nuestros días de manera efectiva como equipo “.

8. Aprendí a ahorrar cierto trabajo para la noche

Matt, padre de tres, Ohio

“Siempre he sido un noctámbulo. Mi trabajo ofrece mucha libertad en cuanto a plazos. Es muy, ‘No nos importa cuando lo termines, solo hazlo’. actitud, que es genial. Descubrí que administrar mi tiempo durante el día incluye registrarme al entrar y salir del trabajo, pero principalmente cuidar a los niños y asegurarme de que la casa funcione sin problemas. Luego, cuando la escuela termina y mi esposa termina con su jornada laboral, puedo hacer todo lo que necesito en dos o tres horas. Supongo que es cuestión de priorizar. Podría pasar un día de trabajo a medias sin hacer caso de mis otras responsabilidades. O puedo mantenerme productivo y útil durante el día, incluso si no está totalmente relacionado con el trabajo, y luego terminar lo que necesito cuando esté en mi mejor momento “.

9. Speech-to-Text me salva

Armin, padre de dos, California

“Soy un tipeo terrible. Trabajo en marketing visual, por lo que la mayor parte de mi trabajo está relacionado con el diseño. Pero todavía tengo que escribir correos electrónicos, redactar resúmenes creativos y hacer otras cosas que requieren mucho mecanografiar. Se me ocurrió la idea de dictar en mi teléfono y luego enviarme la transcripción por mensaje de texto. Hay errores tipográficos y esas cosas, pero es mucho más fácil, y más rápido, revisar cada documento y hacer algunas correcciones que escribir todo desde cero. A mis hijos les parece gracioso que ‘papá hable consigo mismo’, pero se ha convertido en un fantástico ahorro de tiempo “.

9. Aprendí a marcar el tiempo

Gregory, padre de dos, Virginia

“Trabajar desde casa con dos niños pequeños es muy parecido a tratar de jugar tres posiciones en el campo de béisbol. Estás constantemente corriendo de una tarea a otra. Mi esposa es una ama de casa. Ella es la jugadora principal durante el día, pero ambos estamos tratando de cubrir todas nuestras bases. Me pareció imposible concentrarme durante los primeros meses. Estaba despistado y corría de un lado a otro. La multitarea no es lo mío. Un amigo sugirió el timeboxing. Es esta estrategia de administración del tiempo realmente simple que básicamente implica poner todas sus tareas, grandes y pequeñas, en un calendario y designar ciertas cantidades de cada una. No siempre alcanzo mis objetivos de tiempo, pero poder ver los elementos de mi calendario me ha ayudado a sentirme mucho más productivo y contenido “.

10. Adopté el enfoque de la hora activada y la hora libre

Robert, padre de tres, Ohio

“Tenemos tres hijos y ambos trabajos son bastante flexibles. Entonces, mi esposa y yo tomamos ‘turnos’ de una hora cada uno en el que nos ocupamos de los niños mientras que la otra persona es básicamente invisible. A menos que sea una emergencia real y verdadera, no se debe molestar a quien esté “apagado”. Los niños se han acostumbrado y los días transcurren sin problemas ahora hasta el punto en que puedo planificar qué tareas puedo hacer en un turno, cuáles tendré que dividir, etc. Todavía hay la misma cantidad de horas en la jornada laboral, pero este enfoque realmente nos ayuda a administrarlas con más firmeza “.

12. Designo “Tareas de aseo”

Jack, padre de dos, Michigan

“Cualquier tarea que pueda hacer en tres minutos la guardo para el baño. Es un sistema bastante hermético. Para mí, toma unos cinco o diez minutos. [to do my business]. Entonces, si hay un puñado de cosas pequeñas que tengo en mi lista, como responder correos electrónicos, programar reuniones, etc., las guardo específicamente para cuando estoy en el baño. Tengo que estar en el baño en algún momento del día, ¿verdad? Y nadie me molesta. Así que me imagino que es una excelente manera de maximizar mi tiempo y, esencialmente, realizar múltiples tareas desde el trono “.

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